Stadgar i en förening

När man startar eller driver en förening finns det vissa saker som måste vara på plats för att allt ska fungera smidigt. Stadgar är en av dessa grundpelare. De kan kännas formella vid första anblicken, men i praktiken är de helt enkelt föreningens egna regler och riktlinjer. Med tydliga stadgar blir det lättare att både fatta beslut och undvika onödiga missförstånd. 

Vad är stadgar och varför behövs de?

Stadgar är föreningens regelbok. De beskriver hur föreningen ska fungera, vad föreningen står för och hur olika beslut ska fattas. En förening kan se stadgarna som en kompass. När det uppstår frågor om ansvar, medlemskap, årsmöten eller beslut är det stadgarna man går tillbaka till.

Utan stadgar blir det svårt att hålla ordning. Till exempel kan det vara oklart vem som får rösta, hur man väljer styrelse eller hur ekonomin ska redovisas. Stadgar behövs även om föreningen vill söka bidrag, samarbeta med andra eller öppna konto hos banken. De fungerar alltså både praktiskt och juridiskt.

Om något skulle bli oklart eller om en konflikt uppstår är det stadgarna som avgör vad som gäller. De skyddar både medlemmar och föreningens verksamhet.

Vad ska stadgarna innehålla?

Det finns några punkter som alltid ska vara med i en förenings stadgar. Här är de viktigaste delarna. 

1. Föreningens namn och syfte
   Namnet ska vara tydligt och unikt. Syftet ska beskriva varför föreningen finns och vad ni vill uppnå.
2. Medlemskap
   Här beskriver ni vem som kan bli medlem, hur man blir medlem och när ett medlemskap kan avslutas.
3. Styrelsens roll och ansvar
   Stadgarna ska tala om hur styrelsen utses, vilka uppgifter styrelsen har och hur länge ledamöterna sitter.
4. Årsmöte
   Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Stadgarna ska beskriva när årsmötet hålls, hur medlemmarna får lämna förslag och vad som ska beslutas.
5. Ekonomi
   Här reglerar ni hur ekonomin ska hanteras, hur bokföringen sköts och vem som får teckna föreningens firma.
6. Revision
   Stadgarna ska ange om föreningen har revisorer och vad deras uppdrag är.
7. Hur beslut tas
   Beskriv hur omröstningar fungerar och vad som krävs för att beslut ska vara giltiga.
8. Ändring av stadgar
   Stadgarna ska alltid innehålla regler för hur de kan ändras. Annars kan de inte ändras alls.

Så skriver ni stadgar till en förening 

Det är inte svårt att skriva stadgar men det är viktigt att ni gör det noggrant. Här är en enkel steg-för-steg-guide. 

1. Börja med att samla styrelsen eller initiativgruppen 
   Prata igenom vad ni vill att föreningen ska vara och hur ni vill att den ska fungera. Det blir mycket enklare att skriva stadgar när ni är överens om grunden.
   
2. Utgå från en mall
   Det finns många bra mallar för stadgar. Använd en mall som grund och anpassa innehållet så att det passar er verksamhet.
   
3. Formulera allt tydligt
   Undvik komplicerade formuleringar. Stadgar ska vara lätta att förstå både för nya och gamla medlemmar.
4. Gå igenom punkt för punkt
   Kontrollera att allt som behövs finns med. Fyll i föreningens namn, syfte, regler för medlemskap, styrelsens uppgifter och så vidare.
5. Låt medlemmarna besluta
   Stadgarna börjar gälla först när medlemmarna har godkänt dem på ett möte. Skriv upp beslutet i protokollet.
   
6. Spara dokumentet och gör det tillgängligt
   När stadgarna är fastställda ska de sparas och delas med medlemmarna. Det ska alltid vara enkelt för alla att läsa dem. 
   

Ändring av stadgar i en förening 

Ibland behöver stadgar uppdateras. Det kan till exempel handla om att föreningen växer, byter inriktning eller behöver förtydligade regler. Då är det viktigt att följa den process som redan står i stadgarna. Vanligtvis krävs det att: 

• Styrelsen eller en medlem lämnar ett förslag 

• Förslaget tas upp på årsmöte eller extra årsmöte 

• Beslutet godkänns av medlemmarna, ofta med kvalificerad majoritet 

När ändringen är beslutad ska den skrivas in i stadgarna och versionen ska dateras så att det är tydligt vilken som gäller. 

Vanliga frågor om stadgar